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¿Quiénes somos?

En BAT asumimos el compromiso de proteger la privacidad de nuestros candidatos y de los usuarios de este sitio de selección de personal en línea (el “Sitio”). Garantizaremos que la información que nos envíe a través de este Sitio se utiliza únicamente con los fines expuestos en el presente Aviso de privacidad. Nos comprometemos a actuar de forma responsable e íntegra en todo lo que concierne a la protección de sus libertades y derechos a la privacidad.

A los efectos del presente Aviso de privacidad y de la legislación aplicable en materia de protección de datos (incluido, a título enunciativo, el Reglamento general de protección de datos (Reglamento (UE) 2016/679) (el “RGPD”), el responsable del tratamiento y la persona jurídica responsable de los datos personales que introduzca en este Sitio en un primer momento (p. ej., nombre, dirección de correo electrónico, antecedentes) es British-American Tobacco (Holdings) Limited, con domicilio sito en Globe House, 4 Temple Place, London WC2R 2PG, Reino Unido. En el presente Aviso de privacidad se hace referencia al responsable del tratamiento como “BAT”, “nosotros” o “nos”.

En el momento de presentar su candidatura a un puesto concreto en este Sitio, sus datos personales serán transferidos por la persona jurídica de BAT que se indique en las especificaciones del puesto en cuestión. Este ‘segundo’ responsable del tratamiento se responsabilizará de toda la información que usted proporcione con anterioridad a la candidatura (es decir, en este Sitio) y será el único responsable del tratamiento en lo que respecta a cualquier otra información que proporcione con posterioridad en relación con dicha candidatura. En ese momento, se le hará llegar otro Aviso de privacidad (cuando así lo requiera la legislación de ámbito local) con información sobre cómo tratará sus datos personales la persona jurídica de BAT a la que haya presentado su candidatura.

El presente Aviso de privacidad explica qué hacemos con sus datos personales en el contexto de las actividades de selección de personal llevadas a cabo por BAT a través de este Sitio y antes de presentar una candidatura a una concreta persona jurídica de BAT.

Si aspira a un puesto en alguna de las siguientes sociedades (enumeradas a continuación), este Aviso de privacidad será de aplicación a todo el tratamiento de sus datos personales que se realice dentro del proceso para la selección de personal, cuando así se indique (en aras de simplificar, se hará referencia a estas sociedades, de forma abreviada, como las “Entidades centrales”). Recuerde que si no está seguro de qué Entidad central le es aplicable, puede ponerse en contacto con nosotros.

  • British-American Tobacco (Holdings) Limited
  • Nicoventures Trading Limited
  • Nicovations Limited
  • B.A.T. (U.K. Export) Limited
  • Nicoventures Holdings Limited
  • British American Tobacco (Investments) Limited
  • BATMark Limited
  • BATLaw Limited
  • British American Tobacco Western Europe
  • Commercial Trading Limited
  • British American Tobacco Global Travel Retail Limited
  • British American Tobacco AIT Limited
  • British American Tobacco UK Limited
  • British American Tobacco (Corby) Limited
  • British American Shared Services (GSD) Limited

El presente Aviso de privacidad le proporciona información detallada sobre cómo recogemos, utilizamos y tratamos sus datos personales, y cómo, al hacerlo, cumplimos nuestras obligaciones legales ante usted. Su privacidad nos importa, y estamos comprometidos con la protección y salvaguarda de sus derechos.

ÍNDICE

  1. ¿Qué datos recogemos en relación con usted y cómo los utilizamos?
  2. ¿De dónde proceden los datos que utilizamos en relación con usted?
  3. ¿Con quién compartimos sus datos?
  4. ¿Durante qué periodo conservamos sus datos?
  5. ¿Cómo garantizamos la seguridad e integridad de sus datos?
  6. ¿De qué derechos goza usted en virtud de la legislación en materia de protección de datos?
  7. Decisiones automatizadas
  8. Contacto
  9. Cambios en el presente Aviso de privacidad

1. ¿Qué datos recogemos en relación con usted y cómo los utilizamos?

En la siguiente tabla se indican los datos personales que conservamos en relación con usted, el motivo por el que los utilizamos y la legislación que nos permite hacerlo.

¿Con qué fin utilizamos sus datos?

Utilizamos sus datos para garantizar que estamos en condiciones de responder a cualquier consulta y ponernos en contacto con usted si nos lo pide, almacenar sus datos (y en caso necesario actualizarlos) en nuestra base de datos y permitirle enviar su CV para la presentación de candidaturas generales, permitirle presentar candidaturas a puestos concretos, de forma que podamos ponernos en contacto con usted en relación con oportunidades laborales o responder a cualquier consulta que nos haya transmitido, realizar estudios estadísticos, administrar nuestro sitio web a efectos internos, incluyendo fines relacionados con la resolución de problemas, el análisis de datos y la realización de pruebas, investigaciones, encuestas y estudios estadísticos, y garantizar el funcionamiento eficaz del software y los servicios informáticos que suministramos (incluidos servicios de recuperación en caso de desastre). Puede que hagamos una filtración de su CV antes de cualquier otra consideración de su candidatura.

Tipos de información que recogemos sobre usted.

  • Nombre y apellidos;
  • dirección de correo electrónico y datos de contacto;
  • país/municipio de residencia;
  • experiencia;
  • formación académica;
  • calificaciones de las entrevistas y cualquier otra evaluación
  • Imágenes y entrevistas grabadas en video;
  • historial laboral, vocacional/profesional; y
  • otra información adicional que decida transmitirnos.

¿Qué base legal tenemos para utilizar sus datos personales de esta forma?

Estamos autorizados a utilizar sus datos personales cuando tengamos un interés legítimo para ello y dicho interés no se vea sobrepasado por un eventual perjuicio potencial para usted.

Consideramos que el uso que realizamos de sus datos personales responde a diversos intereses legítimos, como por ejemplo, a título enunciativo, los siguientes:

  • Identificar y seleccionar talentos competentes y con experiencia;
  • Garantizar que administramos un proceso de selección eficaz para atraer talentos adecuados a nuestra organización;
  • Proporcionar un método fácil y sencillo para la presentación de candidaturas a puestos en BAT;
  • Facilitar una mejor comprensión de los visitantes al Sitio y proporcionarles información y servicios más pertinentes; y
  • Garantizar que el Sitio funciona sin interrupciones, contribuir a mantener la seguridad de nuestros sistemas y repeler todo acceso no autorizado o ciberataque.

¿Con qué fin utilizamos sus datos?

Para enviarle por correo electrónico nuestras alertas de vacantes e información sobre oportunidades laborales que puedan ser de su interés (si al registrarse se suscribió a este tipo de comunicaciones). Además, podríamos compartir sus datos personales con otros miembros del grupo de empresas BAT en todo el mundo con fines de selección de personal, siempre que nos lo haya pedido usted (p. ej., al presentar su candidatura para un cargo).

Tipos de información que recogemos sobre usted.

  • Nombre; y
  • dirección de correo electrónico/datos de contacto.

¿Qué base legal tenemos para utilizar sus datos personales de esta forma?

Al registrarse en nuestro Sitio, usted nos ha dado su consentimiento para que lo hagamos.

Si ha presentado su candidatura a un cargo en una Entidad central, lo siguiente también le es de aplicación:

¿Con qué fin utilizamos sus datos?

Utilizaremos sus datos personales para evaluar su aptitud para un puesto o tarea específicos, comprobar la información que hayamos recibido, utilizar recursos de terceros (como evaluaciones psicométricas o pruebas competenciales) o solicitar información (referencias, cualificaciones y eventualmente antecedentes penales, en la medida en que ello proceda y se ajuste a la legislación local) y (cuando ello proceda en el caso de su candidatura) conservar determinados registros relacionados con el patrocinio de un ciudadano externo al EEE para la obtención de un visado de nivel 2 de acuerdo con lo prescrito en la legislación local británica.

Tipos de información que recogemos sobre usted.

  • Nombre y apellidos;
  • dirección de correo electrónico y datos de contacto;
  • país/municipio de residencia;
  • experiencia;
  • formación académica;
  • historial laboral, vocacional/profesional;
  • información incluida en su candidatura, como los nombres de las referencias/el referenciado; y
  • Cualquier información que usted haya incluido en su candidatura para un cargo específico.

¿Qué base legal tenemos para utilizar sus datos personales de esta forma?

Para llevar a cabo de nuestros intereses legítimos. Por ejemplo, redunda en nuestro interés comercial legítimo estar en condiciones de examinar sus datos como candidato para decidir si usted es la persona idónea para el cargo.

Es posible que debamos utilizar sus datos para cumplir una obligación legal a la que estemos sujetos en una jurisdicción concreta, por ejemplo: comprobar su estatus administrativo para saber su derecho a trabajar.

2. ¿De dónde proceden los datos que utilizamos en relación con usted?

Los datos concernientes a usted que recogemos derivan fundamentalmente de la información que usted comparte con nosotros, por ejemplo:

  • al registrarse en este Sitio (por ejemplo al suscribirse para ser un usuario registrado);
  • al ponerse en contacto con nosotros por su propia iniciativa, normalmente por teléfono, correo electrónico o a través de las redes sociales; y/o cuando nosotros nos ponemos en contacto con usted, por teléfono o correo electrónico, también es posible que usted nos proporcione información.

También recogemos datos de otras fuentes.

  • Si decide presentar su candidatura o enviar información a través de Facebook u otra red social similar, importamos la información solicitada desde su cuenta en la red social y la incorporamos a su perfil. El presente Aviso de privacidad se refiere únicamente a este Sitio. Si desea información detallada sobre cómo administra y trata sus datos personales la red social que haya utilizado para enviar la información, consulte el Aviso de privacidad publicado en el sitio web correspondiente.
  • Puede resultar de su interés saber que British American GBS Recruitment SRL, en Rumanía, es la localización central para el procesamiento administrativo de información personal para las actividades de los procesos de selección. Esta entidad realiza la mayoría de procesos de selección por nosotros. Para ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de esta entidad, por favor, use los datos de contacto facilitados al final de este aviso de privacidad.
  • También recopilamos datos personales concernientes a usted cuando visita el Sitio, por ejemplo datos técnicos, incluida la dirección de protocolo de Internet (IP) utilizada para conectar su ordenador a Internet, el tipo y versión de navegador, la zona horaria, los tipos y versiones de plug-in del navegador, el sistema operativo y la plataforma. Usamos esos datos para elaborar informes estadísticos y no los vinculamos a personas concretas.
  • Si presenta su candidatura a un cargo en una Entidad central, tras formular su candidatura podríamos solicitar información adicional sobre usted a otras fuentes en general, incluidos terceros. Por ejemplo, podríamos recibir información sobre usted de las organizaciones que nos haya pedido que utilicemos para pedir referencias profesionales o académicas, como el empleador anterior o un centro educativo o universitario.

BAT no recopilará de forma intencionada datos sobre los usuarios registrados del Sitio que sean menores de dieciocho años. Si BAT se percatara de que un menor ha proporcionado datos, estos se borrarán inmediatamente de los registros de BAT.

3. ¿Con quién compartimos sus datos?

Compartiremos sus datos personales, fundamentalmente, para garantizar que le hacemos llegar las noticias, contenidos y acontecimientos más pertinentes y actualizados, o para garantizar que estamos en condiciones de responder con prontitud y celeridad a cualquier consulta. Salvo que usted indique lo contrario, podríamos compartir sus datos con cualquiera de los siguientes colectivos:

  • Cualquiera de nuestras entidades BAT. Tal como se indica en el presente Aviso de privacidad, sus datos personales podrán compartirse con la entidad BAT responsable del puesto de trabajo para el que haya presentado su candidatura. Puede presentar candidaturas a varios puestos diferentes. Dependiendo de la ubicación del puesto al que decida aspirar, sus datos personales podrían transferirse tanto dentro como fuera del Espacio Económico Europeo, a fin de que pueda darse continuidad a nivel local, en cualquier parte del mundo, al proceso de selección de personal.
  • Las autoridades fiscales, de control u otras, cuando consideremos que estamos obligados a compartir dichos datos en virtud de la legislación o de otras disposiciones (por ejemplo, a causa de un requerimiento formulado por una autoridad fiscal o en relación con un litigio previsto), o para tratar de evitar el fraude o ejecutar o proteger los derechos y bienes de BAT o sus filiales; o proteger la integridad personal de los empleados de BAT, de agentes terceros o del público en general;
  • Proveedores terceros que presten servicios por nuestra cuenta (por ejemplo agencias locales de selección de personal, proveedores de servicios de comunicación por correo electrónico y asesores profesionales como abogados, auditores y contables, o funciones de asistencia técnica y asesores informáticos que realicen pruebas y trabajos de desarrollo con nuestros sistemas tecnológicos comerciales) y proveedores terceros externalizados de servicios informáticos, siempre que se haya suscrito un acuerdo adecuado de tratamiento de datos (u otro mecanismo de protección similar);
  • En caso de que en el futuro una entidad BAT se fusione con otro negocio o sociedad o sea adquirida por estos, podríamos compartir sus datos personales con los nuevos propietarios del negocio o sociedad (en cuyo caso le informaremos de dicha comunicación de datos); y
  • Podrían darse circunstancias en las que, por razones estratégicas u otros motivos comerciales, BAT decida vender, comprar, fusionar o reorganizar de cualquier otra forma sus negocios en algunos países. Este tipo de transacción podría implicar la divulgación de sus datos personales a compradores potenciales o reales, o la recepción de dichos datos de parte de los vendedores. La práctica de BAT en la materia consiste en buscar una protección apropiada para los datos personales en este tipo de transacciones.

No compartimos, alquilamos ni vendemos sus datos personales a terceros para fines de marketing o promocionales.

4. ¿Durante qué periodo conservamos sus datos?

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el periodo estrictamente necesario para llevar a cabo el fin para el que los hayamos recopilado. En el caso de que su candidatura no tenga éxito, podríamos conservar sus datos y CV de forma que la información relativa a usted ya esté disponible en su perfil. No obstante, también podemos eliminar su perfil y registro en cualquier momento depende de su voluntad.

Además, podríamos estar obligados, con arreglo a la ley, a conservar sus datos, p. ej., en relación con demandas en materia de igualdad de oportunidades, o para gestionar nuestra actuación en el marco de expedientes judiciales, ya sea como parte actora o demandada. Cuando, en una jurisdicción concreta, estemos sujetos a una obligación legal o reglamentaria en virtud de la cual debamos conservar datos durante un periodo específico, respetaremos dichos requisitos en lo que se refiere a la conservación de los datos en cuestión, p. ej., los requisitos de conservación de registros de visados en el Reino Unido.

¿Cómo garantizamos la seguridad e integridad de sus datos?

La protección de sus datos nos importa. Por eso, adoptamos medidas adecuadas concebidas para impedir todo acceso no autorizado a sus datos personales o uso indebido de los mismos.

Nos comprometemos a adoptar medidas adecuadas para proteger los datos concernientes a usted que conservemos ante eventuales usos indebidos, pérdidas o accesos no autorizados. Para ello, implantamos toda una variedad de medidas adecuadas de tipo técnico y organizativo, como por ejemplo medidas de encriptado y planes de recuperación en caso de desastre.

Por desgracia, siempre existen riesgos al enviar información a través de cualquier canal en Internet. Usted asume todos los riesgos asociados al envío de información por Internet. Aunque haremos todo lo que esté en nuestra mano para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que transmita por Internet.

Si sospecha que se ha producido un uso indebido o una pérdida de datos personales concernientes a usted, o un acceso no autorizado a los mismos, infórmenos a la mayor brevedad posible. Puede hacernos llegar cualquier preocupación en este sentido poniéndose en contacto con nosotros (utilizando los datos referidos más abajo) o recurriendo a la sección Contacto de este sitio web; hecho esto, investigaremos el asunto y le informaremos tan pronto como sea posible sobre cómo proceder.

Si tiene sospechas en cuanto a la autoría real de cualquier correo electrónico supuestamente remitido por nosotros, realice su denuncia aquí: phishing@bat.com

6. ¿De qué derechos goza usted en virtud de la legislación en materia de protección de datos?

En virtud de la legislación en materia de protección de datos, usted goza de derechos relacionados con el uso por nuestra parte de sus datos, entre otros, el derecho a:

  • solicitar acceso a sus datos; puede hacerlo enviándonos un correo electrónico a recruitment_dataprivacy@bat.com
  • actualizar o corregir sus datos cuando sean inexactos o estén incompletos;
  • oponerse a determinados usos de sus datos cuando los estemos tratando sobre la base de un interés legítimo;
  • solicitar la supresión de sus datos, o limitar su uso, en determinadas circunstancias (por ejemplo, puede solicitar que eliminemos sus datos cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los que fuesen recopilados, a menos que sean aplicables determinadas excepciones);
  • retirar el consentimiento al tratamiento de sus datos, cuando lo haya dado;
  • solicitar la devolución de los datos que nos haya suministrado, a fin de utilizarlos para sus propios fines (normalmente denominado derecho a la portabilidad de los datos), cuando el tratamiento se base en el consentimiento prestado o en el cumplimiento de un contrato y el tratamiento se lleve a cabo de forma automatizada; y
  • formular una reclamación ante la Information Commissioner’s Office (www.ico.org.uk/global/contact-us/email/) en el caso de las personas físicas radicadas en el Reino Unido. Para más información sobre los demás órganos de control del EEE, consulte la lista de organismos reguladores en materia de privacidad de los diferentes Estados miembros (con los datos de contacto) en el siguiente sitio web: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

7. Decisiones automatizadas

Puede que tomemos decisiones automatizadas filtrando perfiles para seleccionar a quién incluir en la lista de finalistas para entrevistar. Si quiere conocer más sobre esto (por ejemplo, la información sobre la lógica relacionada con la decisión y previsibles consecuencias para usted), por favor, contáctenos.

8. Contacto

Si tiene cualquier comentario o sugerencia sobre el presente Aviso de privacidad, no dude en ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto indicados en la especificación del puesto vacante para el que haya presentado su candidatura, o en recruitment_dataprivacy@bat.com o data_privacy@bat.com.

9. Cambios en el presente Aviso de privacidad

Realizamos revisiones regulares del presente Aviso de privacidad; puede consultar sus eventuales actualizaciones consultando el aviso periódicamente en esta página. El presente Aviso de privacidad fue actualizado por última vez el 01.01.2021.