Aviso de privacidad

¿Quiénes somos?

Un factor clave para la consecución de A Better Tomorrow™ . es nuestra filosofía, que establece nuestros valores y guía nuestra cultura y comportamientos a nivel de Grupo, garantizando una organización adaptada al futuro para un crecimiento sostenible. Estos cinco comportamientos clave son: audaces, rápidos, empoderados, diversos y responsables.

La forma en que obtenemos los resultados de nuestro negocio es fundamental para conseguir A Better Tomorrow™: actuando de forma ética y en línea con los valores expresados por nuestra filosofía, conseguiremos un negocio sostenible a largo plazo que responda a las expectativas de nuestros consumidores, empleados, inversores y la sociedad en general.

En BAT nos hemos comprometido a proteger la privacidad de nuestros candidatos, y también de los usuarios de este Sitio de Contratación Electrónica ("Sitio"). Nos aseguraremos de que la información que nos facilite (por ejemplo a través de este Sitio) solo se utilice para los fines establecidos en nuestro Aviso de Privacidad. Nos comprometemos a actuar de forma responsable e íntegra con respecto a la protección de sus derechos de privacidad y libertades.

A efectos del presente Aviso de Privacidad y de la legislación aplicable en materia de protección de datos (incluyendo, entre otras, la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018 (“UK DPA”) y el Reglamento General de Protección de Datos de la UE, la empresa principal responsable de sus datos personales es British-American Tobacco (Holdings) Limited cuya dirección es Globe House, 4 Temple Place, London WC2R 2PG (“BAT Holdings” ).

BAT Holdings es responsable de cualquier información personal que usted:

• Facilite en este Sitio (por ej., datos de registro, nombre, dirección de correo electrónico, detalles de antecedentes); o
• Facilite a uno de nuestros agentes de contratación con sede en el Reino Unido en un contexto ya sea permanente o temporal (por ej., dirección de correo electrónico, CV, número de móvil); o
• Facilite a una tercera agencia de contratación que transfiera después a nuestros empleados de contratación del Reino Unido sus datos para su consideración (por ej., dirección de correo electrónico, CV).

También podemos compartir o transferir sus datos con o a otras empresas del Grupo BAT. Esto se debe a que usted quizás desee solicitar un empleo (permanente o temporal) en otra empresa del Grupo BAT y BAT Holdings se encarga de la recepción inicial, siendo responsable de sus datos personales hasta el momento en que se transfieran a otra empresa del Grupo BAT.

En ese momento, la segunda empresa del Grupo BAT que recibe sus datos personales será entonces la única responsable de cualquier otro dato personal que usted pueda facilitarles posteriormente en relación con cualquier solicitud de empleo. También, pueden hacerle entrega de otro Aviso de Privacidad similar a este si así lo exige la ley.

Las empresas que son responsables de sus datos en este contexto son los llamados "responsables de los datos" y puede ver una referencia al respecto dentro de este Aviso de Privacidad.

No obstante, si usted solicita un empleo (permanente o temporal) en otra empresa del Grupo BAT que figure a continuación, este Aviso de Privacidad se aplicará a cualquier tratamiento de sus datos personales en el marco del proceso de solicitud de contratación (para facilitar la tarea, lo hemos abreviado al referirnos a estas empresas como "Entidades centrales" o una "Entidad central"). Recuerde, si no está seguro de qué Entidad central le corresponde, contacte con nosotros.

Entidades centrales

Este Aviso de Privacidad le ofrece detalles sobre cómo recopilamos, utilizamos y tratamos su información personal, y cómo, al hacerlo, cumplimos con nuestras obligaciones legales frente a usted. Su privacidad es importante para nosotros y nos comprometemos a proteger y salvaguardar sus derechos.

Contenido

1. ¿Qué información suya recopilamos y cómo la utilizamos?
2. ¿De dónde procede la información que utilizamos sobre usted?
3. ¿Con quién compartimos su información?
4. ¿Cuánto tiempo conservamos su información?
5. ¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos
6. ¿Cuáles son sus derechos según la ley de protección de datos?
7. Toma de decisiones automatizada
8. ¿Cómo puede contactar con nosotros?
9. Cambios en este Aviso de Privacidad

1. ¿Qué información suya recopilamos y cómo la utilizamos?

Por favor, consulte la información que figura a continuación, donde se establece qué información personal guardamos sobre usted, la razón por la que la utilizamos y la legislación que nos permite hacerlo.

2. ¿De dónde procede la información que utilizamos sobre usted?

La información que recopilamos se basa en la información que usted comparte con nosotros, que incluye:

• cuando se registra en este Sitio (por ejemplo, cuando se inscribe para ser un usuario registrado);
• cuando contacta con nosotros de forma proactiva, normalmente por teléfono, correo electrónico o a través de las redes sociales; y/o cuando nosotros contactamos con usted, ya sea por teléfono o por correo electrónico, puede facilitarnos información durante dicha comunicación.

También recopilamos otra información de otras fuentes.

• Si decide solicitar o enviar información a través de Facebook u otras redes sociales similares, importamos la información solicitada desde su cuenta de redes sociales y la incorporamos a su perfil. Para conocer los detalles de cómo se gestionan y tratan sus datos personales de redes sociales en el Sitio que ha utilizado para enviar su información, consulte el Aviso de Privacidad de ese sitio de medios sociales.
• También recopilamos su información personal cuando visita el Sitio, como información técnica, incluyendo la dirección del protocolo de Internet (IP) utilizada para conectar su ordenador a Internet, el tipo y la versión del navegador, la configuración de la zona horaria, los tipos y versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma. Utilizamos la información para la elaboración de informes estadísticos y no la relacionamos con personas particulares.
• También recibimos y utilizamos su información personal cuando la facilita a un agente de contratación en el Reino Unido (ya sea para un puesto en una Entidad central o para otro puesto en una empresa de BAT, pero el empleado de contratación de BAT está en el Reino Unido), o si ha solicitado un puesto a través de una tercera agencia que después nos transfiere sus datos;
• Si solicita un puesto en una Entidad central, tras haber presentado la debida solicitud, podemos buscar más información sobre usted de otras fuentes, de forma general, incluso de otros terceros. Por ejemplo, podemos recibir información sobre usted de aquellas organizaciones que nos ha facilitado para pedir referencias profesionales o académicas, como un antiguo empleador, un centro educativo o universidad.

BAT no recogerá intencionadamente ninguna información sobre los usuarios registrados en este Sitio que sean menores de dieciocho años. Si BAT tiene conocimiento de que un niño ha proporcionado información, ésta será inmediatamente eliminada de los registros de BAT.

3. ¿Con quién compartimos su información?

Compartiremos su información personal principalmente para proporcionarle las noticias, contenidos y eventos más relevantes y actualizados, o para garantizar que podemos responder a cualquier consulta de forma rápida y expeditiva. Salvo que usted especifique lo contrario, podemos compartir su información con cualquiera de los siguientes grupos:

• Cualquiera empresa del Grupo BAT. Tal y como se especifica en este Aviso de Privacidad, su información personal se compartirá con la empresa de BAT responsable del puesto de trabajo que está solicitando. Usted puede solicitar distintos puestos de trabajo. Dependiendo de la ubicación del puesto de trabajo que decida solicitar, su información personal se podría transferir dentro y fuera del Reino Unido para que se pueda proceder con cualquier servicio de contratación local en todo el mundo. Quizás le interese saber que el lugar de administración del tratamiento central de la información personal en el contexto de las actividades de contratación está en la UE y a través de una empresa de BAT llamada British American GBS Recruitment SRL en Rumanía. Esta empresa de BAT se encarga de la mayoría de los procesos de contratación en nuestro nombre. Para contactar con el Delegado de Protección de Datos de esta entidad, utilice los datos de contacto que figuran al final de este Aviso de Privacidad.
• Autoridades fiscales, de auditoría o de otro tipo, cuando consideremos que la legislación u otra normativa nos exige compartir esos datos (por ejemplo, por solicitud de una autoridad fiscal o en relación con cualquier litigio previsto) o para ayudar a prevenir el fraude o para hacer cumplir o proteger los derechos y propiedades de BAT o sus filiales; o para proteger la seguridad personal de los empleados de BAT, terceros agentes o particulares;
• Terceros proveedores de servicios que realizan funciones en nuestro nombre (incluyendo agentes locales de contratación, proveedores de servicios de comunicación por correo electrónico y asesores profesionales, como abogados, auditores y contables, funciones de asistencia técnica y consultores informáticos que realizan trabajos de pruebas y desarrollo en nuestros sistemas tecnológicos empresariales), terceros proveedores informáticos subcontratados si tenemos un acuerdo de tratamiento de datos pertinente (o protecciones similares);
• Si una empresa de BAT se fusiona o es adquirida por otro negocio o empresa en el futuro, podemos compartir sus datos personales con los nuevos propietarios del negocio o empresa (y facilitarle una notificación de esta operación);
• Pueden darse circunstancias en las que, ya sea por razones estratégicas o de otro tipo, BAT decida vender, comprar, fusionar o reorganizar de otro modo sus negocios o empresas en algunos países. Dicha transacción puede implicar la revelación de su información personal a compradores potenciales o reales, o la recepción de la misma por parte de los vendedores. Es una práctica de BAT velar por la protección adecuada para la información personal en este tipo de transacciones.

No compartimos, alquilamos ni comercializamos su información con terceros con fines de marketing o promoción.

Tenga en cuenta que podemos pedirle la realización de pruebas de solicitud mediante el uso de herramientas de prueba externas de terceros para las que tendrá que registrarse como usuario. El proveedor externo puede permitirle utilizar los resultados de sus pruebas para solicitudes con entidades externas a BAT, de modo que sus datos se almacenan en su cuenta con el proveedor más allá del tiempo de su proceso de solicitud con BAT. Se le facilitará la debida información detallada y por separado por parte del proveedor externo antes de registrarse en su respectivo servicio.

4. ¿Cuánto tiempo conservamos su información?

No conservaremos sus datos personales durante más tiempo del necesario para los fines para los que los recopilamos. Si una solicitud de empleo que haya hecho no tiene éxito, podemos conservar sus datos y su CV para que su información ya esté disponible en su perfil. Sin embargo, puede eliminar su perfil y el registro en cualquier momento, ya que está bajo su control.

Además, es posible que la ley nos obligue a conservar sus datos, por ej., en relación con reclamaciones de igualdad de oportunidades, o para defender o presentar reclamaciones legales. Cuando estemos sujetos a una obligación legal o normativa en una jurisdicción específica que nos exija conservar los datos durante un período determinado, cumpliremos esas exigencias normativas relativas a la conservación de dichos datos, por ej., exigencias de conservación de registros de visados en el Reino Unido.

5. ¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos?

Velamos por la protección de su información. Por eso ponemos en práctica medidas adecuadas para evitar el acceso no autorizado o el uso indebido de sus datos personales.

Nos comprometemos a tomar las medidas apropiadas para proteger la información que tenemos contra el uso indebido, la pérdida o el acceso no autorizado. Para ello, contamos con una serie de medidas técnicas y organizativas apropiadas, incluyendo medidas de encriptación y planes de recuperación tras desastres.

Lamentablemente, el envío de información a través de cualquier canal de Internet siempre conlleva algún riesgo. Si envía información a través de Internet será bajo su propio riesgo. Aunque haremos todo lo posible para proteger su información personal, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos por Internet.

Si sospecha que se ha producido un uso indebido, una pérdida o un acceso no autorizado a su información personal, le rogamos que nos lo comunique inmediatamente. También le rogamos que contacte con nosotros (utilizando los datos que figuran más abajo) o que use la sección "Contacto" de este sitio web, en primer lugar, e investigaremos el asunto y le informaremos lo antes posible sobre los pasos a seguir.

Si recibe algún correo electrónico de nuestra parte que sospeche que no procede de BAT, notifíquelo en esta dirección: phishing@bat.com

6. ¿Cuáles son sus derechos según la ley de protección de datos?

La ley de protección de datos le otorga derechos en relación con el uso que hacemos de su información, incluyendo:

• solicitar acceso a sus datos; puede hacerlo enviándonos un correo electrónico a recruitment_dataprivacy@bat.com
• actualizar o modificar su información si es inexacta o incompleta;
• oponerse a determinados usos de su información en situaciones en las que nos basamos en nuestros intereses legítimos para tratar su información;
• solicitar la eliminación de su información, o restringir su uso, en determinadas circunstancias (por ejemplo, puede solicitar que borremos su información cuando ésta ya no sea necesaria para los fines para los que se recopiló (salvo que se apliquen determinadas excepciones);
• si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a retirarlo y
• solicitar la devolución de la información que nos ha proporcionado, para utilizarla para sus propios fines (lo que se suele denominar derecho a la portabilidad de los datos) cuando el tratamiento se base en su consentimiento o para la ejecución de un contrato; y el tratamiento se lleve a cabo por medios automatizados;
• presentar una reclamación ante la Oficina del Comisario de Información (www.ico.org.uk/global/contact-us/email/) para personas particulares en el Reino Unido. Para otras autoridades supervisoras del EEE, consulte la lista de los reguladores de la privacidad de cada Estado Miembro (y los datos de contacto) en el siguiente sitio web: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

7. Toma de decisiones automatizada

Podemos tomar decisiones automatizadas al seleccionar a aquellos que se incluirán en una lista de preselección para entrevistas mediante la metodología de selección de CV o a través de un cuestionario de evaluación de criterios generales. Si desea saber más al respecto (como información sobre la lógica de decisión y las consecuencias derivadas para usted), contacte con nosotros.

8. Cómo contactar con nosotros

Si tiene algún comentario o sugerencia sobre este Aviso de Privacidad, contacte con nosotros usando los datos de contacto indicados en la especificación del empleo vacante que haya solicitado o en recruitment_dataprivacy@bat.com o data_privacy@bat.com.

9. Cambios en este Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad está sometido a su revisión regular, por favor, revise esta página en el Sitio con respecto a las actualizaciones. Este Aviso de Privacidad fue actualizado por última vez el 12 de abril de 2022.